オフィスにウォーターサーバーを導入する場合、家庭用と同じ感覚で選ぶと「水がすぐなくなる」「ボトル交換が多い」「想定より費用がかかる」といった問題が起こることがあります。
重要なのは、従業員数だけで機種を決めるのではなく、実際に何人が、1日にどれくらい水やお湯を使うのかを把握することです。そのうえで、必要な給水能力、タンク容量、宅配水の注文量、料金体系を比較します。
この記事では具体的な商品ランキングではなく、オフィスでウォーターサーバーを選ぶ際の判断基準を整理します。利用人数・料金・容量に加え、水交換や配送管理など導入後の運用まで確認しましょう。
オフィス向けは「人数」より実際の使用量で選ぶ
同じ10人のオフィスでも、ウォーターサーバーの使用量は同じとは限りません。外出が多い職場と、ほぼ全員が終日社内にいる職場では必要な水量が変わります。
また、飲み水だけに使うのか、コーヒー・お茶・スープなどにも使うのかによって消費量は大きく変わります。
| 確認項目 | チェックする内容 |
|---|---|
| 利用人数 | 従業員数ではなく実際に利用する人数 |
| 利用時間 | 終日利用する人が多いか、外出が多いか |
| 用途 | 飲用だけか、コーヒー・お茶などにも使うか |
| 使用量 | 1日・1か月に必要な水量 |
| ピーク | 休憩時間などに利用が集中するか |
| 運用 | 交換・補充・発注を誰が担当するか |
オフィス向けウォーターサーバーを選ぶ8つのポイント
ここでは、選ぶ際に確認したいポイントを簡潔に整理します。
1. まず利用人数と1日の使用量を見積もる
【最初に確認】
導入前に、ウォーターサーバーを利用する人数と用途を整理します。
全従業員が毎日利用するとは限らないため、「社員が20人だから20人分」と単純に計算するのではなく、出社人数や利用頻度を考慮しましょう。
すでにペットボトル水や給茶設備を利用している場合は、現在の消費量が目安になります。導入後にコーヒーやお茶へ使う予定がある場合は、その分も含めて考えます。
2. 月間使用量から料金体系を比較する
オフィスでは家庭より使用量が多くなりやすいため、月額表示だけでなく、想定する水量で毎月いくらかかるかを計算することが重要です。
宅配水型は注文量に応じて水代が増える料金体系が一般的です。一方、浄水型には月額定額で利用するサービスもあり、水の使用量が多い職場では比較候補になります。
ただし、料金体系や利用条件はサービスごとに異なります。レンタル料、配送料、フィルター関連費用、電気代なども確認しましょう。
3. タンク容量と連続出水能力を確認する
【人数が多い職場ほど重要】
本体が大きく見えても、必要な量の冷水・温水を連続して使えるとは限りません。
休憩時間や昼食時など、複数人が短時間に利用するオフィスでは、冷水・温水のタンク容量や給水能力を確認します。
特に温水をコーヒー、カップスープなどに利用する場合、利用が集中した際にも必要な温度・量を確保できるか製品仕様を確認してください。
4. ボトル交換・給水の頻度を考える
容量が不足すると、水交換や給水の回数が増えます。オフィスでは、この作業を誰が担当するかも重要です。
宅配水型では、水容器の重量と交換位置を確認します。上置きタイプでは重い容器を持ち上げる必要がある機種もあります。
水道水補充型では宅配ボトルは不要ですが、利用量が多いと給水タンクへの補充回数が増える可能性があります。水道直結型なら補充作業を減らしやすい一方、設置条件や工事の確認が必要です。
5. 宅配水なら注文・在庫管理まで確認する
オフィスで宅配水型を使う場合、必要な水量を確保するだけでなく、注文と在庫を管理する必要があります。
- 配送周期を変更できるか
- 追加注文できるか
- 長期休業時に配送を調整できるか
- 予備水をどこへ保管するか
- 使用済み容器の扱いはどうなるか
年末年始や大型連休など、オフィスを長期間使用しない時期の配送条件も確認しておくと管理しやすくなります。
6. 設置場所は利用者と水道・電源の位置から決める
ウォーターサーバーは、単に空いている場所へ設置すればよいわけではありません。
従業員が使いやすく、業務動線を妨げにくい場所を選びます。電源位置やメーカー指定の設置スペースも確認してください。
水道直結型を検討する場合は、水道設備との位置関係や施工条件も重要です。
7. 清掃・メンテナンスの担当を決める
複数人で共用するウォーターサーバーでは、誰かが清掃するだろうと考えると、お手入れが曖昧になりやすくなります。
注ぎ口、水受け皿、給水タンクなど、利用者による清掃が必要な部分と頻度を確認し、社内で担当やルールを決めておきましょう。
メーカーによるメンテナンスや自動クリーン機能がある場合も、それだけで日常のお手入れが不要とは限りません。取扱説明書に従って管理してください。
8. 契約期間・移転・解約条件を確認する
オフィスは移転、増員、縮小などで利用環境が変わる可能性があります。
最低利用期間、途中解約時の費用、住所変更、移設への対応などを契約前に確認しましょう。
将来的に人数が増える可能性がある場合は、追加設置やプラン変更がしやすいかも比較材料になります。
宅配水型と浄水型はオフィスならどちらがいい？
ここでは、この疑問について分かりやすく説明します。
| 比較項目 | 宅配水型 | 浄水型 |
|---|---|---|
| 水 | 天然水・RO水などから選択 | 水道水をフィルターで浄水 |
| 料金 | 注文量で変動しやすい | 定額制のサービスもある |
| 補給 | 配送された水容器を交換 | 補充型または水道直結型 |
| 在庫 | 予備水の保管が必要 | 宅配水の在庫は不要 |
| 管理 | 注文・配送・在庫管理が必要 | フィルター・給水管理を確認 |
| 比較しやすい職場 | 水そのものを重視する職場 | 使用量や運用負担を重視する職場 |
宅配水型が向いているオフィス
天然水など水そのものを福利厚生の一部として重視したい場合や、使用量を把握しやすく、配送・在庫を無理なく管理できる職場では宅配水型を比較しやすいでしょう。
浄水型が向いているオフィス
水の使用量が多く、宅配水の注文・保管・交換を減らしたい場合は浄水型が候補になります。
ただし、水道水補充型では大量利用時の補充作業が負担になる場合があります。人数が多い場合は、水道直結型を含めて給水方法を確認しましょう。
人数が増えるほど「容量」だけではなく利用集中を見る
オフィス用で大容量を選ぶ際は、単純なタンク容量だけでなく、いつ利用が集中するかを考えます。
少人数でも利用が集中するケース
昼休みに全員がコーヒーやスープを作る職場では、人数が少なくても短時間の温水使用量が多くなることがあります。
人数が多くても利用量が少ないケース
外勤中心の職場などでは、在籍人数が多くても実際の利用者が少ないことがあります。
「何人用」という表現だけで判断せず、ピーク時に必要な冷水・温水を供給できるか確認しましょう。
オフィスの月額費用はどう比較する？
オフィスでは利用量が大きくなるほど、料金体系の違いが総額へ影響しやすくなります。
比較するときは、次の費用を同じ条件で計算します。
- 水代または月額利用料
- サーバーレンタル料
- 配送料
- フィルター関連費用
- メンテナンス関連費用
- 電気代
- その他契約上必要な費用
宅配水型なら「月に何本注文するか」、浄水型なら「想定使用量が製品・契約上の利用条件に合うか」を確認して比較しましょう。
一般的な月額料金の構造を確認したい場合は、「ウォーターサーバー月額料金比較｜毎月いくらかかる？」も参考になります。
少人数オフィスで注意するポイント
少人数だから小型・大容量のどちらが正解と一律には決められません。使用量が少ない場合は、宅配水を余らせないことが重要です。
最低注文量や配送休止条件を確認し、必要以上の水が届かない契約を選びましょう。
一方、来客用にも頻繁に利用する場合は、従業員数だけでなく来客分も考慮します。
人数が多いオフィスで注意するポイント
利用者が多い場合は、水切れと交換作業の増加に注意します。
- 冷水・温水の供給が追いつくか
- 宅配水の交換回数が多すぎないか
- 予備水を十分に保管できるか
- 水道水補充型の補充回数が多すぎないか
- 複数台設置した方が使いやすくないか
1台の大型機種だけで対応するより、フロアや部署ごとに複数台を配置した方が動線上使いやすいケースもあります。
来客用として使う場合に確認したいこと
従業員だけでなく来客にも提供する場合は、設置場所や操作性も重要です。
来客自身が操作する可能性があるなら、給水方法が分かりやすいか確認します。会議室で使用する場合は、サーバーから会議室までの距離も考えましょう。
一方、受付・給湯室などスタッフだけが操作する場合は、来客からの見た目より補充・交換のしやすさを優先できます。
福利厚生として導入するなら利用しやすさを見る
ウォーターサーバーを福利厚生として導入しても、設置場所が遠かったり、頻繁に水切れしたりすると十分に活用されない可能性があります。
従業員が利用しやすい位置へ設置し、必要な水量を安定して確保できる運用を考えましょう。
コーヒー・お茶などにも利用するなら、温水の使いやすさも比較ポイントになります。
オフィス向けで避けたい選び方
ここでは、選ぶ際に確認したいポイントを簡潔に整理します。
従業員数だけで容量を決める
実際の出社人数・用途・利用頻度まで確認しましょう。
最安の月額料金だけで決める
使用量が多いと料金差が拡大する場合があります。想定使用量で総額を比較します。
交換・補充作業を考えない
頻繁な作業は業務上の負担になります。誰が担当するかまで決めましょう。
予備水の保管場所を考えない
宅配水型では、注文量が多いほどストック場所が必要です。
家庭向けの使い方だけで判断する
オフィスでは短時間に複数人が利用することがあります。ピーク時の使い方を想定してください。
オフィス向けウォーターサーバーを選ぶ手順
- 実際の利用人数を確認する：出社人数・利用者を把握する。
- 用途を整理する：飲用、コーヒー、来客用などを決める。
- 月間使用量を見積もる：現在の水消費量も参考にする。
- 宅配水型・浄水型を比較する：水へのこだわりと運用負担で判断する。
- 容量・給水能力を確認する：ピーク時の利用を想定する。
- 交換・補充方法を見る：担当者の負担が大きくないか確認する。
- 設置・在庫スペースを測る：本体と予備水の両方を考える。
- 想定使用量で料金を比較する：月額表示だけで決めない。
- 契約条件を確認する：移転・増員・解約も想定する。
具体的なウォーターサーバーを比較するなら
利用人数、月間使用量、必要な容量、料金の条件を整理できたら、「オフィスにおすすめのウォーターサーバー｜料金・容量・契約で比較」で具体的な候補を比較しましょう。
宅配水型を中心に候補を探す場合は、「宅配水型ウォーターサーバーおすすめランキング｜料金・水・使いやすさで比較」、水そのものを重視する場合は「天然水ウォーターサーバーおすすめランキング｜料金・味・採水地で比較」も比較材料になります。
オフィス専用条件だけでなく幅広い機種から確認したい場合は、「ウォーターサーバーおすすめランキング｜料金・水・使いやすさを徹底比較」も参考にしてください。
契約前のチェックリスト
- 人数：在籍人数ではなく実際の利用人数を確認したか。
- 用途：飲用・コーヒー・来客用などを整理したか。
- 使用量：1日・1か月の必要量を見積もったか。
- ピーク：休憩時間などの集中利用を想定したか。
- 容量：冷水・温水のタンク容量や供給能力を確認したか。
- 交換：宅配水の交換作業を無理なく行えるか。
- 補充：浄水型の給水方法が利用人数に合うか。
- 配送：注文・追加配送・休止条件を確認したか。
- 在庫：予備水の保管場所を確保できるか。
- 清掃：社内でお手入れ担当を決められるか。
- 料金：想定使用量で月額費用を計算したか。
- 契約：移転・解約・プラン変更の条件を確認したか。
まとめ｜オフィス向けは人数・使用量・運用負担から選ぼう
オフィス向けウォーターサーバーは、従業員数だけで選ぶのではなく、実際の利用人数と1日の使用量から必要な容量を考えることが重要です。
利用が休憩時間に集中する職場では、月間の総使用量だけでなく、短時間に必要な冷水・温水を供給できるかも確認しましょう。
宅配水型では、水の交換、注文、在庫管理が発生します。浄水型では大型ボトルの在庫をなくせますが、補充型なら給水回数、水道直結型なら設置条件を確認する必要があります。
料金は広告上の月額だけでなく、自社の想定使用量で計算してください。利用人数が多いほど、水代や運用負担の違いが大きくなりやすいためです。
必要条件を整理したら、「オフィスにおすすめのウォーターサーバー｜料金・容量・契約で比較」で具体的な候補を比較し、利用人数と職場の運用に合う一台を選びましょう。
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