法人におすすめのウォーターサーバー|料金・容量・契約条件で比較

法人におすすめのウォーターサーバー|料金・容量・契約条件で比較

法人・オフィスでウォーターサーバーを導入するなら、家庭向けとは違って 利用人数、水の消費量、月額料金、ボトル容量、契約条件、経費処理のしやすさ ま で確認することが重要です。

従業員が数名の事務所と20名程度のオフィスでは 必要な水量 が大きく異なります。

また、来客用の飲料水やコーヒー、インスタント食品などにも使う場合は、想定以上に水を消費することがあります。

法人におすすめのウォーターサーバー3選

3社は同じ利用量で見積もって比較する 3社は同じ利用量で見積もって比較するを比較します。

1位|アクアクララ

法人利用のサポートや請求書払いまで重視したい企業におすすめ アクアクララは法人向けのウォーターサーバーサービスを用意しており、オフィスでの飲料水や来客対応などに利用できます。

1位|アクアクララの確認項目
  • 10~20名程度のオフィスで使いたい企業
  • 請求書払いを検討している法人
  • 水の注文ノルマを避けたい企業
  • 来客用の飲料水も用意したい事業所

1位|アクアクララを確認すると、ほかの比較条件との違いを整理しやすくなります。

2位|クリクラ

法人におすすめのウォーターサーバー3選 法人におすすめのウォーターサーバー3選について候補を比較しながら確認します。

確認項目内容
12位|クリクラ:利用人数・使用量
22位|クリクラ:料金・容量
32位|クリクラ:交換・補充の手間
42位|クリクラ:契約・支払い条件

2位|クリクラを確認すると、ほかの比較条件との違いを整理しやすくなります。

3位|フレシャス法人プラン

3位|フレシャス法人プラン 天然水と軽量パックを使いたい法人、デザイン性も重視するオフィスにおすすめ フレシャスには法人・企業向けの法人プランがあり、ではSlat・Slat+cafe、dewo ii、dewo miniが対象として紹介されています。

3位|フレシャス法人プランの例
  • 3位|フレシャス法人プラン:利用人数・使用量
  • 3位|フレシャス法人プラン:料金・容量
  • 3位|フレシャス法人プラン:交換・補充の手間
  • 3位|フレシャス法人プラン:契約・支払い条件

3位|フレシャス法人プランを確認すると、ほかの比較条件との違いを整理しやすくなります。

3社は同じ利用量で見積もって比較する

3社は同じ利用量で見積もって比較するを比較します。

【3社は同じ利用量で見積もって比較するの確認項目】

  • 3社は同じ利用量で見積もって比較する:利用人数・使用量
  • 3社は同じ利用量で見積もって比較する:料金・容量
  • 3社は同じ利用量で見積もって比較する:交換・補充の手間
  • 3社は同じ利用量で見積もって比較する:契約・支払い条件

3社は同じ利用量で見積もって比較すると、この項目をほかの比較条件と整理しやすくなります。

3社は同じ利用量で見積もって比較することは、契約前に確認しておきたい項目です。

法人は人数別の水量と1人あたり料金も確認する

法人向けウォーターサーバーでは、社員数から 必要なボトル本数 を大まかに想定すると 比較しやすくなります。

人数別の利用イメージを整理する

人数別の利用イメージを整理するを確認します。

人数別の利用イメージを整理するの確認項目
  • 人数別の利用イメージを整理する:利用人数・使用量
  • 人数別の利用イメージを整理する:料金・容量
  • 人数別の利用イメージを整理する:交換・補充の手間
  • 人数別の利用イメージを整理する:契約・支払い条件

人数別の利用イメージを整理すると、この項目をほかの比較条件と整理しやすくなります。

各社が示す利用目安は自社の用途へ置き換える

では、クリクラは10名程度の支店・個人店で7本/月、20名程度の企業で14本/月、アクアクララは20名程度で15本/月を目安として紹介しています。

確認項目内容
1これらは各社が示す利用目安のため、自社の利用状況にそのまま当てはまるとは限りません。
2まず現在の飲料水消費量を把握すると試算しやすくなります。
3各社が示す利用目安は自社の用途へ置き換える:利用人数・使用量
4各社が示す利用目安は自社の用途へ置き換える:料金・容量

各社が示す利用目安は自社の用途へ置き換えるを確認すると、ほかの比較条件との違いを整理しやすくなります。

1人あたり月額でも比較する

1人あたり月額 = ウォーターサーバーの月額費用 ÷ 利用人数 の例では、20名で月25,400円なら1人あたり月1,270円が目安です。

1人あたり月額でも比較するの例
  • ただし、これは会社が支払う費用を人数で割った単純な比較であり、水の利用量や来客数などは考慮していません。
  • 同じ人数でも1人あたりの使用量が多い会社ほど、ボトル料金の差が総額に影響します。
  • 1人あたり月額でも比較する:利用人数・使用量
  • 1人あたり月額でも比較する:料金・容量

1人あたり月額でも比較すると、この項目をほかの比較条件と整理しやすくなります。

月額料金と1Lあたりの料金を両方見る

法人では、サーバー関連料金だけでなく水の使用量が総額へ影響します。

【月額料金と1Lあたりの料金を両方見るの確認項目】

  • 月額料金と1Lあたりの料金を両方確認し、自社の使用量に置き換えて比較しましょう。
  • 月額料金と1Lあたりの料金を両方見る:利用人数・使用量
  • 月額料金と1Lあたりの料金を両方見る:料金・容量
  • 月額料金と1Lあたりの料金を両方見る:交換・補充の手間

月額料金と1Lあたりの料金を両方見るを確認すると、ほかの比較条件との違いを整理しやすくなります。

月額料金と1Lあたりの料金を両方見るは、契約前に確認しておきたい項目です。

法人ウォーターサーバーは契約・容量・運用条件で選ぶ

法人ウォーターサーバーは 契約・容量・運用条件 で選ぶでは、記事内で挙げている条件を整理し、比較するときに 確認したいポイント を順番に見ていきます。

利用人数と用途から水量を決める

社員の水分補給だけなら必要量は抑えられますが、コーヒー、紅茶、即席食品、来客対応などにも使う場合は消費量が増えます。

利用人数と用途から水量を決めるの確認項目
  • 何人がどの用途で使うかを先に整理しましょう。
  • 利用人数と用途から水量を決める:利用人数・使用量
  • 利用人数と用途から水量を決める:料金・容量
  • 利用人数と用途から水量を決める:交換・補充の手間

利用人数と用途から水量を決めるを確認すると、ほかの比較条件との違いを整理しやすくなります。

ボトルの容量と交換方法を見る

大容量ボトルは交換頻度を減らしやすい一方、交換時の重量が増えます。

確認項目内容
1社員が頻繁に交換する環境なら、7L前後の軽量パックや9.3Lボトルなども候補になります。
2ボトルの容量と交換方法を見る:利用人数・使用量
3ボトルの容量と交換方法を見る:料金・容量
4ボトルの容量と交換方法を見る:交換・補充の手間

ボトルの容量と交換方法を見るを確認すると、ほかの比較条件との違いを整理しやすくなります。

注文ノルマ・最低購入数を確認する

月間の注文ノルマがなくても、1回の注文単位や機種ごとの最小購入数が設定されている場合があります。

注文ノルマ・最低購入数を確認するの例
  • 使用量が毎月変わる法人では、配送スキップや休止条件も確認してください。
  • 注文ノルマ・最低購入数を確認する:利用人数・使用量
  • 注文ノルマ・最低購入数を確認する:料金・容量
  • 注文ノルマ・最低購入数を確認する:交換・補充の手間

注文ノルマ・最低購入数を確認すると、ほかの比較条件との違いを整理しやすくなります。

契約期間・解約条件・支払い方法を確認する

法人契約では、オフィス移転、事業所の統廃合、人員変更などが起こる可能性があります。

【契約期間・解約条件・支払い方法を確認するの確認項目】

  • 契約期間が長いプランを選ぶ場合は、途中解約時の費用やサーバー返却条件まで確認しましょう。
  • また、クレジットカード払いだけでなく請求書払いを希望する場合は、法人向けの支払い方法が社内の経理フローに合うかも確認してください。
  • 契約期間・解約条件・支払い方法を確認する:利用人数・使用量
  • 契約期間・解約条件・支払い方法を確認する:料金・容量

契約期間・解約条件・支払い方法を確認すると、ほかの比較条件との違いを整理しやすくなります。

契約期間・解約条件・支払い方法を確認することは、契約前に確認しておきたい項目です。

宅配水型と浄水型は管理負担の違いで比較する

宅配水型と浄水型は、管理負担の違いを基準に、記事内で挙げている条件を整理し、比較するときに 確認したいポイント を順番に見ていきます。

宅配水型は配送と在庫管理を確認する

宅配型のウォーターサーバーなら、水を事業所まで配送してもらえるため、ペットボトルをケース単位で購入して運ぶ作業を減らせます。

宅配水型は配送と在庫管理を確認するの確認項目
  • 一方、未使用のボトルやパックを事業所内に保管する必要があります。
  • 利用量が多い法人では、配送後の保管場所まで確保しましょう。
  • 宅配水型は配送と在庫管理を確認する:利用人数・使用量
  • 宅配水型は配送と在庫管理を確認する:料金・容量

宅配水型は配送と在庫管理を確認すると、ほかの比較条件との違いを整理しやすくなります。

交換・設置スペースまで含めて考える

ウォーターサーバーは幅・奥行きだけでなく、ボトル交換や清掃に必要なスペースも必要です。

確認項目内容
1社員が多いオフィスでは、通路をふさがないことや、給水時に人が滞留しにくい位置に設置することも重要です。
2交換・設置スペースまで含めて考える:利用人数・使用量
3交換・設置スペースまで含めて考える:料金・容量
4交換・設置スペースまで含めて考える:交換・補充の手間

交換・設置スペースまで含めて考えるを確認すると、ほかの比較条件との違いを整理しやすくなります。

浄水型はボトル保管を減らせる

浄水型はボトルを配送・保管する必要がないため、社員数が多く水を大量に使うオフィスでは、ボトルの在庫管理を減らせるメリットがあります。

浄水型はボトル保管を減らせるの例
  • 一方、水道直結型では設置工事が必要になる場合があり、水道水補充型ではタンクへの給水作業が必要です。
  • 浄水型はボトル保管を減らせる:利用人数・使用量
  • 浄水型はボトル保管を減らせる:料金・容量
  • 浄水型はボトル保管を減らせる:交換・補充の手間

浄水型はボトル保管を減らせるを確認すると、ほかの比較条件との違いを整理しやすくなります。

配送と給水のどちらの手間を減らしたいか決める

法人の場合は、 配送の手間を減らしたいのか、ボトル保管をなくしたいのか を明確にして方式を選びましょう。

【配送と給水のどちらの手間を減らしたいか決めるの確認項目】

  • 宅配水型と浄水型では管理作業そのものが異なります。
  • 配送と給水のどちらの手間を減らしたいか決める:利用人数・使用量
  • 配送と給水のどちらの手間を減らしたいか決める:料金・容量
  • 配送と給水のどちらの手間を減らしたいか決める:交換・補充の手間

配送と給水のどちらの手間を減らしたいか決めるを確認すると、ほかの比較条件との違いを整理しやすくなります。

配送と給水のどちらの手間を減らしたいか決めるは、契約前に確認しておきたい項目です。

法人契約前は人数・水量・契約条件を最終確認する

法人契約前は人数・水量 ・契約条件を最終確認するでは 、記事内で挙げている条件を整理し、比較するときに 確認したいポイント を順番に見ていきます。

利用条件をチェックリストで確認する

料金・費用の確認項目 利用人数を把握した 社員・来客の1日の利用用途を整理した 1か月の想定使用量を算出した 水代を1L単価でも比較した サーバーレンタル料・サポート料を確認した 配送料の有無を確認した 最低注文数・注文ノルマを確認した 配送休止・スキップ条件を確認した 水代だけでなく、毎月発生する関連費用と注文条件までまとめて確認します。

利用条件をチェックリストで確認するの確認項目
  • 利用人数を把握した
  • 社員・来客の1日の利用用途を整理した
  • 1か月の想定使用量を算出した
  • 水代を1L単価でも比較した

利用条件をチェックリストで確認すると、この項目をほかの比較条件と整理しやすくなります。

設置・管理条件を確認する

設置前の確認項目 ボトルの保管スペースを確保した サーバーの設置スペースを確保した ボトル交換の負担を確認した 導入後に担当者へ負担が集中しないか、実際のオフィス環境で確認しておきましょう。

確認項目内容
1ボトルの保管スペースを確保した
2サーバーの設置スペースを確保した
3ボトル交換の負担を確認した
4設置・管理条件を確認する:利用人数・使用量

設置・管理条件を確認すると、ほかの比較条件との違いを整理しやすくなります。

支払い・解約・移転条件を確認する

契約条件の確認項目 支払い方法・請求書払いの可否を確認した 契約期間と途中解約条件を確認した 移転時のサーバー移設・返却条件を確認した 法人では移転や人員変更も想定し、導入時だけでなく契約終了時の条件まで確認することが重要です。

支払い・解約・移転条件を確認するの例
  • 支払い方法・請求書払いの可否を確認した
  • 契約期間と途中解約条件を確認した
  • 移転時のサーバー移設・返却条件を確認した
  • 支払い・解約・移転条件を確認する:利用人数・使用量

支払い・解約・移転条件を確認すると、ほかの比較条件との違いを整理しやすくなります。

同じ月間使用量で候補を比較する

今回紹介した中では、 法人向けサポートや請求書払いまで重視するならアクアクララ、シンプルな料金体系と注文の自由度を重視するならクリクラ、天然水や軽量パック、コーヒー機能まで選びたいならフレシャス法人プラン が候補になります。

【同じ月間使用量で候補を比較するの確認項目】

  • 候補を2~3社に絞ったら、同じ月間使用量を伝えて見積もりを比較し、自社の利用人数と設置環境に合うサービスを選びましょう。
  • 同じ月間使用量で候補を比較する:利用人数・使用量
  • 同じ月間使用量で候補を比較する:料金・容量
  • 同じ月間使用量で候補を比較する:交換・補充の手間

同じ月間使用量で候補を比較すると、この項目をほかの比較条件と整理しやすくなります。

同じ月間使用量で候補を比較することは、契約前に確認しておきたい項目です。